Firmenbuchabfrage online
Das Firmenbuch ist ein zentrales, öffentliches EDV-Verzeichnis, in das jede und jeder Einsicht nehmen kann. Einsicht wird sowohl in das Hauptbuch als auch in die Urkundensammlung gewährt. Auszüge können somit online abgerufen und mit einer elektronischen Signatur der Justiz bezogen werden. Diese zählt als Beglaubigungsvermerk (§ 34 Abs 1a FBG).
Firmenbuchauszug online
Das Firmenbuch besteht aus dem Hauptbuch und der Urkundensammlung. Im Hauptbuch sind Firmenbucheintragungen enthalten (Firmenbuchnummer, Firma, Rechtsform etc.). Die Urkundensammlung enthält alle Urkunden, die diesen Firmenbucheinträgen zugewiesen werden (z.B. Gesellschaftsvertrag oder Jahresabschluss.). Sie können dabei nach Firmenname oder Firmenbuchnummer suchen und so den Firmenbuchauszug anfordern.
Jahresabschluss
Welche Unterlagen im Jahresabschluss offengelegt werden müssen, hängt von der Größe der Kapitalgesellschaft ab. Diese Größenklassen sind in § 221 UGB definiert.
Grundsätzlich haben die gesetzlichen Vertreter von Kapitalgesellschaften den Jahresabschluss und den Lagebericht beim Firmenbuchgericht einzureichen. Für kleine Gesellschaften mit beschränkter Haftung gilt jedoch, dass nur die Bilanz und der Anhang offenzulegen sind. Kleinstkapitalgesellschaften haben lediglich die Bilanz ohne die Angaben einzureichen. Dementsprechend müssen diese Kapitalgesellschaften keine Gewinn- und Verlustrechnung offenlegen.
Preise
Die Kosten für Firmenbuchauszug und -dokumente unterscheiden sich zwischen Gastkundinnen bzw. -kunden (Direktkauf) und registrierten Usern (Premiumkundinnen und -kunden).
Direktkauf
Der Direktkauf ist die schnelle und einfache Methode, ohne Registrierung folgende Produkte als amtssigniertes PDF zu beziehen:
| Direktkauf | Preis (netto) | Preis (brutto) |
| Aktueller Firmenbuchauszug, ohne historische Daten | € 11,92 | € 14,30 |
| Historischer Firmenbuchauszug | € 16,58 | € 19,90 |
| Jahresabschluss | € 8,25 | € 9,90 |
| Weitere Dokumente | € 8,25 | € 9,90 |
Premiumzugang
Um alle Abfragemöglichkeiten im Firmenbuch nutzen zu können, registrieren Sie sich hier. Die Preise für registrierte Kundinnen und Kunden setzen sich wie folgt zusammen:
Verrechnungsstellenaufschlag: Pro Abfrage wird ein vereinbarter Verrechnungsstellenaufschlag in Höhe von € 0,52 exkl. USt verrechnet.
Gerichtsgebühren: Die Kosten für die Abfragen aus der Firmenbuchdatenbank des BMJ, welche im aktuell gültigen Gerichtsgebührengesetz festgelegt sind.
| Gerichtsgebühren | Gebühr (netto) | Gebühr (brutto) |
| Aktueller Firmenbuchauszug (mit und ohne Verlinkungen) | € 3,76 | € 4,51 |
| Aktueller Firmenbuchauszug mit historischen (gelöschten) Daten | € 6,30 | € 7,56 |
| Ergebnis einer Personensuche | € 1,17 | € 1,40 |
| Suche im Zweig Firmeninformation mit Verknüpfungen pro Personenliste und pro Funktionenübersicht je Person | € 1,17 | € 1,40 |
| Suche im Zweig Firmeninfo pro Firmeninformation mit Verknüpfungen | € 1,17 | € 1,40 |
| Suche im Zweig Firmeninfo pro Firmenliste mit Verknüpfungen | € 1,17 | € 1,40 |
| Teilauszug eingeschränkt auf maximal zwei Personen oder alphabetische Personenliste | € 1,17 | € 1,40 |
| Urkunden in der Urkundensammlung | € 1,17 | € 1,40 |
Kostenlose Produkte
Ein Teilauszug (Kurzinformation), der die Firmenbuchnummer, die Firma, die Rechtsform, den Sitz, den Registerstaat und die Geschäftsanschrift des Rechtsträgers enthält, ist seit 1. Juni 2017 kostenlos.
Folgende weitere Produkte aus der Firmenbuchdatenbank werden kostenlos angeboten:
- Ergebnis einer bundesweiten Firmensuche ohne Einschränkung
- Ergebnis der Suche nach Veränderungen von Rechtsträgern
- Ergebnis der Suche nach Jahresabschlüssen (oder offenzulegenden Auszügen aus der Bilanz samt Anhang nach § 278 Abs. 1 UGB) (Jahresabschluss-Suche)
- Ergebnis der besonderen Suche nach solchen Veränderungen von Rechtsträgern, die nur in der Vorlage eines Jahresabschlusses (oder eines offenzulegenden Auszugs aus der Bilanz samt Anhang nach § 278 Abs. 1 UGB) bestehen (spezifische Veränderungssuche)
- Ergebnis der Suche nach Urkunden (Urkundenliste)
